新闻咨讯
网站导航
信息评细
房地产行业解决方案
金蝶房地产成本管理软件系统是通过对估算、预算、合同、合同执行的管理，计算出项目的动态成本，并将动态成本与目标成本进行比较，找出差异，最终达到成本控制的目的；同时实施项目管理中的控制管理体系，实现合同管理，付款计划及动态查询。
在金蝶房地产项目成本管理软件系统中，目标成本是依据，合同管理是重点，资金管控是关键，动态成本统计与分析才是最终的管理目的。系统的功能框架图如下：
二.金蝶房地产成本管理系统主要功能
2.1 目标成本管理
项目目标成本是企业预先确定的，在项目开发过程中努力所要控制的成本目标。目标成本是工程项目前期工作的核心部分，是成本控制的依据。
在项目规划阶段，目标成本是在投资估算的基础上制订的。系统可以按项目、费用分类制订目标成本。随着工程项目的施工进展,当动态成本超出目标成本时，对目标成本进行调整。
在目标成本录入系统需进行录入的数据主要包括工作量、单位、单价、目标成本、建筑单方、可售单方等，其中估算金额是工作量乘以单价而得；建筑单方是估算总金额除以建筑总面积而得；同理，可售单方是估算总金额除以总可售面积而得。
目标成本同样也具有修订的功能。随着项目的不断推进，动态成本也在不断发生变动，当动态成本与目标成本发生较大差异时，就要分析产生差异的原因，并利用修订功能对目标成本进行修订。与“估算修订功能”一样，系统对每次修订都会进行记录，并实时显示最新的修订数据。
2.2合同管理
房地产项目中，大部分成本的发生都是以合同形式来体现。在房地产企业，合同的管理是一个非常繁琐的工作，每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大，而且种类繁多。因此，在金蝶房地产项目成本管理软件中，提供了强大的合同管理功能。软件系统中对合同的管理包括了对各类合同的基本信息的管理、合同执行过程的管理（包括合同变更、现场签证、合同结算、合同付款等）和合同统计分析等。
2.3资金管理
地产行业是资金密集型行业，资金的进出数额比较大。但当需要向施工单位（或其他单位）支付一笔款项时，由于金额较大，往往需要提前一段时间去筹措。在房地产企业，有时会出现要付款时却缺乏资金，而有时又会大笔资金准备完毕却暂时不需要支付，浪费资源的情况。所以对房地产企业来说，资金计划的正确制作是非常重要的。
资金计划主要是根据合同付款计划按月（或季、年）统计而得，由于合同订立时，往往同时约定付款时间和金额，将这些合同信息统计汇总，就能得出初步的资金计划。
实际付款与资金计划也许存在不同步的情况，对于其中的差额我们可以顺延转入下月（或季、年）。
资金计划管理实现资金计划的制订和修订，付款情况的录入和查询，同时，系统还提供了付款预警功能（当付款超出付款计划或付款金额超过合同金额一定比例时）。
2.4 项目动态成本分析
动态成本是金蝶房地产成本管理系统的核心，它实现动态成本的核算，生成全项目动态成本一览表，对动态成本与目标成本之间的差异进行比较查询，提供自定义报表和自定义图形的功能。主要包括全项目动态成本分析表、项目动态成本历史分析表、项目成本比较表、动态成本汇总表等。
三.金蝶房地产成本管理系统给企业带来的价值
金蝶房地产成本管理软件系统自推向市场以来，先后在万科集团、合生创展、华润置地、万恒地产、北京城建等广大知名房地产公司得到成功应用。以万科为例，应用了金蝶房地产成本管理软件系统后，在如下方面有了比较明显的改进：
成本科目的建立是成本、利润核算清晰的基础，也是各项目之间进行对比分析的前提。通过成本科目的统一，为企业建立规范的成本核算及管理制度打下了基础。
（2）建立高效、规范的合同管理平台
每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大，而且种类繁多，以前缺乏有效的管理手段和方式，合同管理非常繁琐。采用了软件以后，项目的合同全部在软件中管理，实现了从合同签约到合同支付的全过程管理，并利用软件中方便的合同查询和统计功能，极大提高了合同管理的效率，降低了差错率。
（3）利用软件强大的合同管理和资金计划功能，在项目过程中帮助企业减少资金占用，降低经营风险，提高了公司的资金效益。
（4）在金蝶的协助下，建立了集团的成本数据库。为新项目测算、单项工程成本估算提供数据来源，也为成本管理过程中的总结、分析工作提供基础资料。所以，万科在做新项目成本测算时，可以通过以前积累的成本数据库成本指标进行准确测算，前期的测算成本与目标成本数据的精度基本可以保持一致使得项目的单位成本误差（实际结算成本与目标成本的差异）由原来的100元/平米左右降低至目前的30元/平米上下。
（5）成本数据与财务之间相互调用，协调高效，各项目成本数据集中反馈，即时了解项目动态成本和利润状况，管理层能及时了解企业的整个经营情况，及时做出正确的决策，提高公司管理水平。
企业不同应用后的效果会有一些差异。总的说来，金蝶的房地产成本管理系统在房地产企业成功应用后，在如下几个大的方面会有比较明显的改善：
3.1加强信息共享，提高工作效率
将和成本管理相关的各类信息由对应部门分门别类地录入到系统中，通过系统对所有相关信息进行统一管理，这样各部门及公司决策层都能够快速、准确地通过系统了解到各自所需要查看的各类成本相关信息，全面提高公司整体的工作效率。
3.2规范业务流程，完善管理体系
结合系统应用规范性和严谨性，企业可以重新优化或调整成本管理中的部门分工与岗位设置、主要业务流程，使企业的各项主要业务流程都能够通过系统进行有效的管理和监控，并通过不断优化来持续改进和完善企业的管理体系。
3.3 强化过程控制，有效降低成本
在对成本管理主要流程进行有效管理和监控的基础上，通过制定相关的指标和参数准确及时地反映出整个成本管理过程中可能存在的问题，将事后控制转变为过程控制，通过强化过程控制能够使问题及时暴露，使管理层能及时采取相关措施进行解决，从而有效地降低成本，提高项目利润率。
3.4 提供决策支持，增强企业竞争力
经过多个项目成本管理经验的积累，企业在成本管理方面已经形成了比较系统的管理体系和流程，并建立了自己的成本指标库，能够在立项阶段比较精确地测算出项目的目标成本，并且有能力在项目的实际执行过程中通过规范的管理体系和系统地信息化管理手段将实际成本有效控制在目标成本的水平。在这种情况下，决策层能够在立项阶段准确评估项目的成本状况，大大提高企业项目投资决策的成功率，真正提高企业的整体竞争力。
企业在成功应用房地产成本系统后，仍然需要持续改进和优化，使企业对项目成本的管控进一步精细化，最终一定能够实现企业通过成本管理信息化全面提升竞争力的战略目标。